Должно ли быть в организации штатное расписание и для чего оно нужно
Упоминание о таком документе, как штатное расписание, есть в ч. 1 ст. 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в ч. 2 ст. 57 ТК РФ, где раскрывается понятие трудовой функции работника. Упоминание о штатном расписании содержится и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, где в п. 3.1 указано, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Комплексный анализ указанных норм позволяет говорить об обязательности наличия штатного расписания в организации.
Значение штатного расписания отмечает Роструд в Письме от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1, в соответствии с которым штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Для работодателя важность наличия штатного расписания состоит и в том, что оно помогает обосновать увольнение работников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания работодателю будет сложно доказать, что увольнение законно и что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые необходимо предлагать сокращаемым работникам в соответствии со ст. 180 ТК РФ.
Исходя из своих потребностей, организация может самостоятельно разработать необходимую ей форму штатного расписания. Довольно удобна, поскольку содержит все необходимые данные, унифицированная форма N Т-3, предусмотренная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Отсутствие штатного расписания может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства, и организация может быть привлечена к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Если указанное административное правонарушение совершается юридическим лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, то это влечет привлечение к административной ответственности по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ в виде наложения штрафа от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.