ФПК — РАБОТНИК НЕ ЗАБРАЛ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

РАБОТНИК НЕ ЗАБРАЛ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Подскажите, пожалуйста, как нам поступить. Сотрудник уволился из нашей организации несколько лет назад, но трудовую книжку не забрал. С тех пор мы не можем его найти, чтобы вернуть документ. В течение какого срока мы обязаны хранить трудовую книжку?

Если работник по каким-либо причинам не забрал свою трудовую книжку, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на то, чтобы его отправили по почте. С этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В ситуации, когда работник так и не явился за трудовой книжкой, нужно руководствоваться постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» с изменениями, утвержденными постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 № 132. В пункте 48 постановления № 225 сказано, что трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством об архивном деле.