Отчеты и выборы

Опубликовано: 14.11.2019

Размер файла: 725.14 Кб

Скачать

Подготовка к отчетам и выборам

ЭТАПЫ ПОДГОТОВКИ К ОТЧЕТАМ И ВЫБОРАМ

Подготовку к отчетам и выборам необходимо начинать с организации учебы профактива. Для такой учебы больше всего подходят практические занятия, на которых можно рассмотреть моменты, необходимые при подготовке к конференции: каким должен быть отчетный дс лад, как работать над формированием профсоюзного комитета.

На примере обобщенных материалов, полученных на практических занятиях с председателями профсоюзных комитетов некоторых первичных профорганизаций, рассмотрим некоторые этапы подготовки отчетам и выборам.

На первом заседании профкома предлагается сформировать оргкомитет (рабочую группу) по подготовке конференции. В качестве такой группы может выступать профком или только его часть, возможно, возникнет необходимость привлечь к этой работе кого-то из актива.

В дальнейшем все вопросы, связанные с подготовкой и четкой организацией работы конференции, будет решать оргкомитет (рабочая группа).

Рассмотрим основные этапы, которые должны пройти организационный комитет (рабочая группа) и профсоюзный комитет при подготовке и проведении отчетно-выборной конференции (с табл.1).

 

ПОДГОТОВКА К ОТЧЕТАМ И ВЫБОРАМ В ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

  1. Первое заседание профкома

    1. Создание оргкомитета (рабочей группы)

    2. Дата место проведения конференции

    3. Определение периода проведения собраний структурных подразделениях

  2. Собрания в структурных подразделениях

  3. Итоговое заседание профкома

    1. Утверждение повестки дня Конференции

    2. Предложения по формированию новых рабочих органов

    3. Рабочие органы конференции

 

ЭТАПЫ

ДЕЙСТВИЯ

Планирование подготовки и прове­дения конференции

Определить дату, время и место проведения конферен­ции (принятие решения профкома) Создать оргкомитет (рабочую группу)

Деятельность орг­комитета (рабочей группы)

Распределить обязанности

Проанализировать качество организации предыдущей от­четно-выборной конференции, результатов выполнения кри­тических замечаний, решений конференции

Собрать предложения профактива по проведению кон­ференции

Составить план-график подготовки к конференции (ут­вердить на заседании профкома)

Собрать и подготовить материалы для проектов доклада и решения

Определить примерные темы для выступлений и рабо­тать по подготовке выступающих

Материально-тех­ническое обеспече­ние конференции

Составить план материально-технического обеспечения Составить и утвердить смету расходов (утвердить на за­седании профкома)

Оформление зала, плакаты, цветы и т п

Разработка доку­ментов

Проекты повестки дня, регламента

Предложения по формированию рабочих органов конфе­ренции - кандидатуры для ведения конференции, кандида­туры в мандатную, счетную, редакционную комиссии

Предложения по порядку формирования и составу вы­борных органов

Порядок ведения конференции

Информационный материал

Проект решения

Бланки протоколов мандатной и счетной комиссий

Проекты решения, программы на следующий период ра­боты профкома

Издание материа­лов для конферен­ции

Определение перечня документов для издания и подго­товка их к печати (в случае необходимости - мандаты и пригласительные билеты для гостей)

Заключение договора с типографией, оплата, получение, комплектация материалов

Подготовка техни­ческих средств

Подбор необходимых технических средств (микрофоны, свет, аудиовизуальная аппаратура, видеоматериалы и т п )

Установка и проверка их работы

Наличие печатающих и множительных устройств (в слу­чае тайного голосования)

Организация со­путствующих меро­приятий (при наличии средств и если это необходимо)

Составление плана проведения сопутствующих меро­приятий (выставки, видеофильмы, торговля, буфет и тп). сметы расходов, определение ответственных и т.д

Проведение конференции

Регистрация делегатов и гостей

Обеспечение четкого ведения конференции

Работа секретариата (протокол, вопросы из зала, прием предложений и их обработка)

Работа редакционной комиссии, обработка предложений, высказанных в ходе конференции

Работа счетной комиссии (в случае тайного голосования)

Принятие решения

Выборы нового состава профкома, ревизионной комиссии

 

Отчет о конференции

Представление отчета о конференции в вышестоящую организацию при наличии соответствующего постановления Оформление протокола конференции

 

 

ПОДГОТОВКА ОТЧЕТНОГО ДОКЛАДА

Доклад "Отчет профсоюзного комитета за период с_______________ должен:

содержать анализ социально-экономического положения предприятия, ситуации, складывающейся в профорганизации, важнейших событий для нее и предприятия в целом, роли профкома в разрешении возникающих проблем и обеспечении социальных гарантий работникам

раскрывать работу профсоюзного комитета за отчетный период по всем направлениям деятельности (работа по становлению и развитию социального партнерства, анализ отношений профкома и работодателя, заключение и исполнение коллективного договора, защита правовых и веских интересов трудящихся, охрана труда, обеспечение социальный гарантий, организационная и финансовая работа).

Отражать выполнение общих задач

Наметить перспективы в работе.

д) показать взаимодействие первичной профорганизации с внешн окружением (органами самоуправления, муниципальными организац! ми, политическими движениями, общественными организациями и т. г

При подготовке отчетного доклада председателю профкома поле; вместе с членами профкома проанализировать свою деятельное ответив на некоторые вопросы:

Каково предназначение профсоюзной организации на вашем предприятии (организации, учреждении) Каковы ее цели, задачи, функции?

Что являлось первоочередным для профкома в отчетный период

Кому нужна ваша профорганизация? Кто в ней заинтересован?

В каких других структурах заинтересована ваша профорганизация профком?

Кто пользуется результатами вашей деятельности?

Чего ожидают заинтересованные в вас люди, организации?

Могут ли измениться их ожидания? Какие факторы могут на это повлиять?

Какие перемены в профорганизации были бы желательны для вас

Кроме этого, каждому члену профкома полезно провести анализ, оценить деятельность своей команды, ответив на следующие вопросы

  1. Какие сильные стороны помогают вам в работе?

  2. Кто и что помогут вам в достижении цели?

  3. Каковы слабые стороны, над которыми надо работать?

  4. Какие препятствия вам придется преодолеть для достижения цели?

Совместное обсуждение этих вопросов поможет вам не только перечислить то, что делал профком в отчетный период, но и подготовить аналитический доклад (с постановкой проблем и задач), выстроить перспективу деятельности профсоюзной организации.

Анализ будет не полным, если вы не выработаете критерии оценку своей работы.

По мнению большинства участников практических занятий, основным показателем работы является профсоюзное членство. Оценкой работы может служить уровень авторитета профсоюзного комитет; его председателя. А отчеты и выборы определят, достигнуты ли вами Успехи в этой работе.

РАБОЧИЕ ОРГАНЫ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО СОБРАНИЯ КОНФЕРЕНЦИИ

 

Собрание

Конференция

Председатель

Секретарь

Счетная комиссия

Редакционная комиссия

 

Председатель

Секретариат

Мандатная комиссия

Счетная комиссия

Редакционная комиссия

 

Требования к ведению конференции

Успех конференции наполовину зависит от ведущего - председате­ля конференции. Именно поэтому подбирать кандидатуру на эту роль необходимо заранее. Хорошо, если этот человек будет принимать уча-i стие в подготовке конференции и разбираться в некоторых проблемах] которые могут попутно возникнуть. В приложении 10 вы найдете поря­док ведения конференции.

Подбирая ведущего, надо учитывать не только его умение прово­дить мероприятия, четко придерживаясь порядка и регламента, но v некоторые другие качества.

Памятка для ведения конференции

Будьте вежливы, корректны, сохраняйте спокойствие и контроль над ситуацией.

Не давайте увести себя в сторону, не допускайте скандальных си­туаций.

Дайте возможность всем выступить.

После запутанного выступления попросите дать четкое объяснение или обобщение. Если вы уверены, что все правильно поняли, сделайте резюме сами.

В сложных ситуациях используйте шутливый комментарий или пере­дайте слово другому оратору.

Помните о своих задачах. Конференция отчетно-выборная, и поэто­му в выступлениях должен звучать анализ и оценка проделанной проф­комом работы.

Следите за регламентом.

Ясно излагайте свои мысли.

При спорной ситуации умейте предложить компромиссное решение, выносите решение проблемы на общее голосование. Чаще обращай­тесь к участникам конференции.

Не высказывайте раньше времени свое личное мнение.

Если вы хотите внести предложение наравне со всеми, не подчеркивайте свою роль председательствующего.

По окончании конференции четко и объективно подведите итоги.

Поблагодарите оргкомитет, выступивших на конференции, делегатов

Отметьте наиболее важные моменты в решении, принятом конфе­ренцией.

Мандатная комиссия избирается на конференции в целях провер­ки полномочий делегатов. Эта проверка необходима, чтобы решения конференции были правомочны. Ведь на конференции принимать ре­шения могут только те члены профсоюза, которые были избраны деле­гатами (им было делегировано это право) остальными членами проф­союза. Также мандатная комиссия проверяет соблюдение нормы пред­ставительства при выборах делегатов и наличие кворума на конференции. Кроме того, при представительстве профкома в органах судопроизводства по вопросам защиты прав как коллектива в целом, так и отдельных членов профсоюза может возникнуть необходимость проверки правомочности конференции. В этом случае протокол ман­датной комиссии является одним из подтверждающих ее документов

Доклад мандатной комиссии состоит из протоколов, предложенных на утверждение конференцией:

протокол №1 об избрании председателя и секретаря мандатной

комиссии;

протокол №2 о проверке полномочий делегатов конференции

(см. приложения 3 и 4).

Счетная комиссия избирается на конференции (собрании) для организации процедуры голосования и подсчета голосов при принятии решений, особенно при выборах профсоюзного комитета.

Если голосование открытое, счетная комиссия подсчитывает голоса (поднятые руки, мандаты, специальные карточки для голосования и тп ) и сообщает результат председателю конференции (собрания).

Если голосование тайное, то счетная комиссия

а) готовит бланки для голосования;

б) проверяет и опечатывает урну для голосования;

в) подсчитывает голоса и оформляет протокол о результатах голо­сования по выборам профкома и ревизионной комиссии.

Доклад счетной комиссии состоит из предложения к сведению кон­ференции протокола №1 об избрании председателя и секретаря ко­миссии (приложение 5); оглашения протокола №2 о результатах тай­ного голосования по выборам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии (приложение 6).

 ФОРМИРОВАНИЕ ВЫБОРНОГО ОРГАНА

 Принцип формирования выборных органов, как правило, определя­ется Уставом профсоюза или Положением о первичной профорганиза­ции. Но, начиная работу по подготовке к выборам и заранее подбирая кандидатуры для выборных профсоюзных органов, надо учитывать не только принципы представительства, но и критерии подбора людей для работы в единой команде единомышленников

Психологи утверждают, что в нашей жизни формирование групп - это вполне закономерное и распространенное явление При этом характерно, что объединение в группы сопровождается выработкой об­щего понимания целей и задач Именно это и объединяет людей как на первоначальном этапе, так и в дальнейшем. При формировании групп, происходит процесс распределения ролей, усвоение каждым членом группы своих прав и обязанностей, принятие общих правил поведения Профсоюзный комитет - это тоже группа, и при формировании этого органа происходят те же процессы Председателю профкома важно научиться управлять этими процессами и направлять их Поэтому хо­рошо бы заранее определить обязанности для каждого члена профко­ма и уже для их выполнения подбирать людей, которые могли бы войти в состав профсоюзного комитета

Социальная психология выделяет следующие типы поведения лю­дей'

лидерство,

контактный тип (сотрудничающие) - открытый человек, который с доверием относится ко всем инициативам лидера Его не надо долго упрашивать, он с удовольствием выполняет любую работу на благо группы,

дистанцированный тип (обособляющиеся) - на первый взгляд холо­ден, замкнут Главное для него - самостоятельность и независимость Это наблюдатель критически настроенный,

организующе-консервативный тип. характеризующийся трезвым под­ходом к делу, - с самого начала хочет знать, чем и как он должен заниматься, какова рабочая программа С ним можно строить конкрет­ные планы Он способен упорядочить работу группы, вести протоколы оформлять документы;

эмоциональный тип (инициативные, жаждущие перемен) - для него главное - возможность общения Это жизнерадостный, привлекающий к себе внимание человек Чем ярче выражен тип этого поведения, тем сложнее ему приспособиться к группе Он может вызывать и восхище­ние, и агрессивное неприятие Контакты устанавливает легко, но быс­тро их прерывает, не очень обязателен Ему, скорее, нужны зрители чем партнеры

Типы поведения определяются стремлениями, наиболее присущими каждой личности к сохранению дистанции или к контактам, к сохране­нию порядка или к переменам.

Немецкий психолог Фритц Риманн считает, что эти стремления вы­ражают общую личность, в которой доминирует одно из них Другие же

чем напротив, находятся в подавленном состоянии под воздействиями стра­хов. В различных ситуациях каждое из этих стремлений может прояв­ляться в той или иной степени. Таким образом, возникновение сильных и слабых проявлений в поведении являет собой уникальность челове­ческой личности.

Однако люди с определенными психологическими особенностями об­ладают еще и различными нравственно-этическими и другими качествами

По высказываниям председателей профсоюзных комитетов, участво­вавших в практических занятиях, профком, являясь целостной группой и командой единомышленников, может представлять собой приблизи­тельно такую модель

ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ КОНФЕРЕНЦИИОБРАНИЯ)

 Оформление материалов - важный момент отчетно-выборной кон­ференции (собрания). Необходимо правильно оформлять все их прото­колы. Если есть соответствующее решение городского комитета проф­союза, готовится отчет, который сдается на второй день после выбо­ров. Формы документов приводятся в приложениях.